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RÈGLEMENT DU CASTING FITNESS PARK
« Égéries 2027/2028 »ARTICLE 1 : SOCIETE ORGANISATRICE
La société FITNESS PARK DEVELOPMENT, société par actions simplifiée, au capital de 56 842 585,22€, enregistrée au RCS de Nanterre sous le n°379 818 032, dont le siège social est situé tour Hyfive, 1 avenue du Général de Gaulle – 92800 PUTEAUX, présidée par la société GYMSPA, société par actions simplifiée inscrite au RCS de Nanterre sous le n° 450 091 350, représentée par Monsieur Gaëtan DUBUISSON en sa qualité de Directeur Général, dûment habilité aux fins des présentes, (Ci-après désignée « la Société Organisatrice ») organise un casting intitulé « Casting Egéries 2026 » (ci-après désigné « le Casting ») qui se déroule du 01/06/2026 (00h00) au 30/06/2026 (23h59) (ci-après désignée la « Durée du Casting »).ARTICLE 2 : PRESENTATION GENERALE DU CASTING
Le Casting vise à sélectionner les prochaines égéries Fitness Park qui représenteront la marque, ses produits et ses services, de diverses manières, pour l’année 2027/2028 (ci-après désigné la ou les « Egérie(s) »).La participation au Casting est possible sur Internet sur l’url www.fitnesspark.fr/casting (ci-après désigné « le Site internet ») ou en physique en se rendant dans l’un des quatre (4) clubs participants du réseau « Fitness Park » (ci-après désignés « les Clubs participants »), conformément aux règles fixées par le présent règlement (ci-après désigné le « Règlement »).
ARTICLE 3 : CONDITIONS TENANT AUX CANDIDATURES
Le Casting est ouvert à toutes les personnes physiques qui, pour être candidates, doivent remplir les conditions suivantes (ci-après désigné le ou les « Candidat(s) ») :- Être majeur à la date d’inscription au Casting ;
- Résider en France métropolitaine ou dans les DROM COM ;
- Être adhérent Fitness Park à jour de ses paiements au titre de son abonnement et, plus généralement, ne pas avoir de litige en cours avec la Société Organisatrice ou toute société du Groupe Fitness Park ;
- Déclarer avoir un casier judiciaire vierge au jour de sa candidature et durant toute la participation au Casting jusqu’à la désignation des Egéries et, le cas échéant, pendant toute la période d’utilisation de son image d’Egérie.
Ne peuvent participer au Casting les salariés de la Société Organisatrice, les salariés du Groupe Fitness Park ou des sociétés franchisées du groupe, et d’une façon générale les sociétés participant à la mise en œuvre de ce Casting.
Un même Candidat ne peut participer qu’une (1) seule fois pendant toute la Durée du Casting, tous modes de participation confondus (l’inscription sur le Site internet et l’inscription en Clubs participants sont exclusives l’une de l’autre).
ARTICLE 4 : PHASE D’INSCRIPTION AU CASTING
Afin de voir sa candidature validée, le Candidat doit s’inscrire au Casting sur le Site internet ou en Clubs participants selon les modalités décrites ci-dessous.4.1. Inscription sur le Site internet
4.1.1 Dépôt de la candidature sur le Site internet
Le Candidat peut faire le choix de s’inscrire sur le Site internet.Dans ce cas, le Candidat doit, pendant la Durée du Casting :
- Se connecter sur le Site internet ;
- Renseigner son adresse e-mail, créer un mot de passe et compléter la totalité des champs obligatoires du formulaire d’inscription en ligne, à savoir : civilité, nom, prénom, âge, le club d’inscription.
- Téléverser les éléments suivants :
- Trois (3) photos prises au sein d’un club Fitness Park ;
- Une (1) vidéo de trente (30) secondes maximum dans laquelle le Candidat fait une démonstration de sa pratique sportive au sein d’un club Fitness Park.
- Rédiger un texte de motivation dans l’espace dédié à cet effet.
4.1.2. Partage du profil du Candidat et votes (« likes »)
A la suite de la validation de sa candidature, le profil du Candidat est alors immédiatement mis en ligne officiellement sur le Site internet. Le Candidat peut alors partager le lien renvoyant vers son profil, notamment sur ses réseaux sociaux ou par e-mail, afin de solliciter sa communauté pour avoir des « likes ».Les internautes peuvent voter gratuitement sur le Site internet dans le but de donner plus de visibilité au Candidat de son choix. Une même personne ne peut voter qu’une (1) seule fois pour l’un des Candidats, et ce, pendant toute la Durée du Casting.
Afin de pouvoir voter pour un Candidat, les votants doivent au préalable compléter un formulaire prévu à cet effet sur le Site internet. Les votants doivent ainsi créer un mot de passe et renseigner les informations suivantes : adresse e-mail, civilité, nom, prénom, âge.
L'accumulation de "likes" sur la fiche profil d’un Candidat, visible sur le Site internet de la Société Organisatrice, permet au Candidat d’accroître sa visibilité et de se distinguer auprès du jury.
4.2. Inscription en Clubs participants
Le Candidat peut faire le choix de s’inscrire dans l’un des quatre (4) Clubs participants listés au sein du présent article.Dans ce cas, le Candidat doit alors se présenter physiquement dans les locaux du club de son choix, lors des sessions prévues aux quatre (4) dates et pendant les heures précisées ci-dessous :
- Fitness Park - Paris - Diderot : 6 juin 2026 (entre 10h00 et 18h00) ;
- Fitness Park - Nice Jean-Médecin : 13 juin 2026 (entre 12h00 - 18h00) ;
- Fitness Park – Toulouse – Blagnac : 20 juin 2026 (entre 12h00 – 18h00) ;
- Fitness Park - Saint-Ouen Gare : 27 juin 2026 (entre 10h00 et 18h00).
Le Candidat doit ensuite :
- Être pris en photo ;
- Participer à une interview auprès des membres de la Société organisatrice qui reçoivent les Candidats pour exposer ses motivations et les raisons de sa candidature ;
- Réaliser une démonstration de ses compétences sportives devant les membres de la Société Organisatrice pendant environ 20 minutes.
4.3. Vérification des candidatures, fraude et comportement
Les Candidats déclarent et reconnaissent que les informations personnelles qu’ils transmettent à la Société Organisatrice dans le cadre de leur candidature au Casting sont sincères, exactes et valent preuve de leur identité. Ainsi, il appartient au Candidat de bien s’assurer que ses coordonnées sont renseignées correctement et, notamment, que l’adresse électronique fonctionne normalement.S’il apparaît après constitution du fichier de candidature qu'un doute existe sur la sincérité ou l'exactitude des coordonnées fournies, les Candidats autorisent toutes les vérifications concernant ces coordonnées par la Société Organisatrice, sans toutefois qu’elle ait l’obligation de procéder à une vérification systématique de l’ensemble des participations reçues, mais pouvant éventuellement limiter cette vérification aux Egéries qui auront été sélectionnées.
Toute participation incomplète, ou contenant des informations erronées ne permettant pas de contacter le Candidat dans le cas où il est sélectionné, est considérée comme nulle.
Les Candidats qui tenteraient de participer par des moyens tels qu’automates de participation, programmes élaborés pour des participations automatisées (votes ou « likes » automatisés notamment), utilisation d’informations, email, numéros autres que ceux correspondant à leur identité et adresse et plus généralement par tous moyens non conformes au respect de l’égalité des chances entre les Candidats seraient automatiquement éliminés du Casting.
De manière générale, tout comportement abusif ayant pour conséquence une dénaturation du principe même du Casting, toute tentative de fraude ou de tricherie de la part d’un Candidat entraînera son exclusion du Casting.
Toutes photos, vidéos, textes postés ou repostés sur les comptes de réseaux sociaux personnels et, plus généralement, toute déclaration et tout propos d’un Candidat dans le cadre de sa participation au Casting qui contrevient à l’ordre public et/ou aux bonnes mœurs et/ou au respect de l’intégrité physique d’une personne, ou encore à la notoriété ou la réputation de la Société Organisatrice (en ce compris : critique ou dénigrement direct ou indirect des services, la marque Fitness Park, des dirigeants, actionnaires ou membres du personnel), ou encore toute prise de position de ces derniers sur des sujets sensibles tels que notamment des questions de politique, de diplomatie, de guerre, d’éthique, peut entrainer la disqualification immédiate du Candidat.
ARTICLE 5 : PHASE DE SELECTION DES EGERIES
À l'issue de la phase d’inscription du Casting, un jury composé de membres de la Société Organisatrice et/ou de professionnels du sport et de la communication (ci-après désigné le « Jury ») se réunit pour délibérer sur la base d'une évaluation globale et qualitative des éléments fournis par les Candidats, qu’ils soient inscrits sur le Site ou inscrits dans un Club participant, afin de désigner les Egéries qui représenteront la marque Fitness Park pour l’édition 2027/2028.Les "likes" récoltés sur les fiches profils des Candidats inscrits en ligne sur le Site internet constituent un indicateur de popularité et de visibilité, mais ne lient pas le Jury, qui reste souverain dans sa décision finale.
Le jury désigne les Egéries parmi les Candidats :
- 8 (huit) Egéries parmi les Candidats inscrits sur le Site internet ;
- 8 (huit) Egéries parmi les Candidats inscrits au sein des Clubs participants.
Les Egéries sont contactées par téléphone ou par mail dans un délai maximum d’un (1) mois à compter de la fin du Casting. La Société Organisatrice ne peut être tenue responsable en cas de non-délivrance du message annonçant le résultat par suite d’une erreur dans l’adresse email ou du numéro de téléphone indiqués par les Candidats (erreur, adresse email illisible, raturée etc.) ou en cas de défaillance du fournisseur d’accès ou du réseau Internet.
ARTICLE 6 : ORGANISATION DU SHOOTING
Le shooting photos et vidéos de la campagne « Egéries 2027/2028 » se déroulera pendant une durée d’environ 5 jours lors du mois de septembre ou du mois d’octobre 2026.Ces dates sont susceptibles d’être modifiées par la Société Organisatrice. La Société Organisatrice contactera les Egéries en amont afin de les informer des dates précises du shooting et qu’ils puissent se rendre disponibles.
Dans le cadre de l’organisation du shooting, la Société Organisatrice prendra en charge les dépenses ci-dessous :
- Dépenses liées au repas ou à l’hébergement dans le cadre du shooting ;
- Dépenses relatives au transport (domicile-shooting).
ARTICLE 7 : AUTORISATION D’EXPLOITATION DES ELEMENTS DE PARTICIPATION PENDANT LE CASTING
Dans le cadre de la participation au Casting, chaque Candidat autorise expressément et à titre gratuit la Société Organisatrice, ainsi que l'ensemble des sociétés du groupe Fitness Park, à capter, enregistrer, conserver, utiliser, reproduire et diffuser son image, ses nom et prénom, son surnom, son alias ou pseudo dans le cadre des contenus (notamment photographies, vidéos et textes de motivation) transmis à l’occasion de son inscription sur le Site internet ou dans l’un des Clubs participants.Cette autorisation est consentie pour le monde entier et pour toute la durée du Casting jusqu’à la désignation des Egéries.
Les supports d’utilisation, de reproduction et de diffusion autorisés incluent, sans que cette liste ne soit limitative :
- Les sites internet et applications mobiles du groupe Fitness Park ;
- Les comptes de réseaux sociaux du groupe Fitness Park (notamment Instagram, Facebook, TikTok, X/Twitter, LinkedIn, YouTube) ;
- Les supports de communication digitaux ou affichages dynamiques au sein des clubs du réseau Fitness Park.
Les Candidats garantissent qu'ils détiennent l'intégralité des droits sur les contenus transmis et qu'ils ne portent pas atteinte aux droits des tiers.
ARTICLE 8 : CAS D’EXCLUSIONS – PERTE DE LA QUALITE D’EGERIE
L’Egérie reconnaît que tout manquement à l’une des obligations du présent règlement, notamment à ceux des paragraphes 8.1, 8.2 et 8.3 ci-après, pourra entraîner la disqualification immédiate de sa qualité d’Egérie, sans indemnité ni contrepartie. La Société Organisatrice pourra alors désigner une nouvelle Egérie parmi les autres Candidats.8.1. Disponibilité pour le shooting
Les Égéries s’engagent à se rendre disponibles pour les séances de shooting photos et vidéos professionnelles dédiées aux Égéries dans le cadre de la campagne Fitness Park 2027/2028, aux dates qui leur seront communiquées par la Société Organisatrice, et à signer tout contrat qui leur sera soumis à cet effet le jour du shooting.8.2. Autorisation d’exploitation de l’image
En participant au Casting, chaque Egérie autorise la Société Organisatrice à capter, enregistrer, conserver, utiliser, reproduire et diffuser son image, ses nom et prénom, son surnom, son alias ou pseudo pour une durée, des territoires, des supports et des médias et s’engage à signer tout contrat qui lui sera soumis ultérieurement à cet effet par la Société Organisatrice afin de définir les modalités selon lesquelles elle représente la Société Organisatrice en tant qu’Egérie Fitness Park.8.3. Notoriété et comportement
Les Egéries s’interdisent la diffusion de toutes photos, vidéos, textes postés ou repostés sur leurs comptes de réseaux sociaux personnels et, plus généralement, toute déclaration et tout propos qui contreviendraient à l’ordre public et/ou aux bonnes mœurs et/ou au respect de l’intégrité physique d’une personne, ou encore à la notoriété ou la réputation de la Société Organisatrice (en ce compris : critique ou dénigrement direct ou indirect des services, la marque Fitness Park, des dirigeants, actionnaires ou membres du personnel), ou encore toute prise de position sur des sujets sensibles tels que notamment des questions de politique, de diplomatie, de guerre et d’éthique.ARTICLE 9 : ACCEPTATION ET APPLICATION DU RÈGLEMENT
9.1 Acceptation et application du Règlement
La participation au Casting implique l'acceptation entière et sans réserve du Règlement.Pendant toute la Durée du Casting, le Règlement est disponible sur l'url suivant :
« www.fitnesspark.fr/casting »
La Société Organisatrice prend toutes les mesures nécessaires afin de faire respecter le Règlement.
La Société Organisatrice se réserve le droit d’annuler tout ou partie du Casting s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, dans le cadre de la participation au Casting ou de la sélection des Egéries. Elle se réserve le droit, dans un tel cas, d’annuler la participation du ou des Candidat(s) concernés et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.
En cas de manquement au Règlement par un Candidat, la Société Organisatrice pourra exclure sa participation du Casting avec effet immédiat sans qu’il puisse prétendre à une indemnité ou contrepartie quelconque.
9.2 Modification du Casting ou du Règlement
Toute modification éventuelle du Casting et/ou des conditions de participation fera l’objet d’un avenant au Règlement.La Société Organisatrice se réserve ainsi le droit de modifier, différer, reporter, annuler ou interrompre le Casting pour quelque raison que ce soit. Dans ces cas, les Candidats ne peuvent prétendre ni à une information individualisée ni à des dommages et intérêts.
Dans l’hypothèse où une interruption du Casting résulterait du comportement d’un Candidat, la Société Organisatrice se réservera alors le droit de lui demander réparation du préjudice subi.
En tout état de cause, la Société Organisatrice ne peut être tenue responsable en cas de survenance d’un événement de force majeure tel que reconnu par la jurisprudence française.
ARTICLE 10 : DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Dans le cadre de l’organisation du Casting, la Société Organisatrice, en qualité de responsable de traitement, est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel concernant les Candidats et les votants.Ces données sont traitées afin de :
- Gérer les inscriptions et les candidatures dans le cadre de l’organisation du Casting ;
- Organiser le vote sur le Site internet ;
- Sélectionner les Egéries ;
- Assurer la communication autour du Casting et, le cas échéant, publier les profils des Candidats ;
- Gérer les échanges avec les Candidats.
Les traitements sont fondés :
- Sur l’exécution du Règlement s’agissant des Candidats ;
- Sur l’intérêt légitime de la Société Organisatrice à garantir un processus de vote fiable et sécurisé s’agissant des votants.
Les données sont destinées aux équipes habilitées de la Société Organisatrice ainsi qu’à ses prestataires techniques. Certaines données (notamment profils des Candidats) peuvent être rendues publiques dans le cadre du Casting.
Les données sont conservées pendant la durée du Casting, puis archivées pour une durée maximale de trois (3) ans à des fins de preuve et de gestion des contentieux.
Conformément à la réglementation applicable, les Candidats et les votants disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement de leurs données, en complétant le formulaire disponible sur le lien suivant :
https://dpofitnesspark.zendesk.com/hc/fr/requests/new.
Ils disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
ARTICLE 11 : LITIGES
Le Règlement est soumis à la loi française.En cas de réclamation, il est recommandé au Candidat de la soumettre à la Société organisatrice dans un délai d'un (1) mois après la date de fin du Casting par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse postale suivante :
Casting Egéries Fitness Park 2026
Tour Hyfive
1 avenue du Général de Gaulle
92800 PUTEAUX
La Société Organisatrice se réserve le droit de poursuivre par tous moyens toute violation du Règlement et notamment en cas de communication d’informations erronées.
